Een gratis vertrekpunt om de afspraken tussen een salon en een zelfstandige professional zwart-op-wit te zetten. Kies hieronder de versie voor België of Nederland, vul de [gele velden] in en print of bewaar als PDF.
Belangrijk — lees dit eerst. Dit is een modelovereenkomst als voorbeeld/vertrekpunt, geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies, en geen door de overheid goedgekeurde overeenkomst. Elke situatie is anders. Laat de definitieve tekst nakijken door je boekhouder of een jurist vóór je ze ondertekent, zeker om schijnzelfstandigheid te vermijden. FlexSalon is geen partij bij deze overeenkomst en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het gebruik ervan.
1. De Verhuurder (het salon):[salonnaam], met zetel te [adres], ingeschreven in de KBO onder nummer [ondernemingsnummer], BTW [BE 0xxx.xxx.xxx], vertegenwoordigd door [naam], hierna “de Verhuurder”;
2. De Huurder (de professional):[voor- en naam], zelfstandige, wonende te [adres], ingeschreven in de KBO onder nummer [ondernemingsnummer], BTW [BE 0xxx.xxx.xxx], hierna “de Huurder”;
samen “de Partijen”, komen het volgende overeen.
Voorafgaand — aard van de overeenkomst
De Partijen bevestigen uitdrukkelijk dat deze overeenkomst een huurovereenkomst is en geen arbeidsovereenkomst. Er is geen enkele band van ondergeschiktheid (gezag) tussen de Partijen. De Huurder oefent zijn/haar activiteit uit als zelfstandige, voor eigen rekening en op eigen risico, en is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar sociaal en fiscaal statuut.
Artikel 1 — Voorwerp
De Verhuurder stelt aan de Huurder een [stoel / cabine / nageltafel / werkplek] ter beschikking in het pand te [adres], samen met het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes (onthaal, wachtruimte, wasplaats, sanitair) volgens de gewone huisregels van het pand.
Artikel 2 — Zelfstandigheid van de Huurder
De Huurder bepaalt vrij zijn/haar werkuren, agenda, tarieven en werkmethodes.
De Huurder werft en behoudt zijn/haar eigen klanten, factureert die rechtstreeks op eigen naam en int zelf de betalingen.
De Huurder gebruikt in principe eigen producten, materiaal en gereedschap.
De Verhuurder geeft geen instructies over de inhoud of de uitvoering van het werk, legt geen uniform en geen vaste aanwezigheidsuren op.
De Huurder draagt het ondernemersrisico (eigen omzet, eigen debiteuren, eigen verzekeringen) en mag ook voor andere opdrachtgevers/salons werken.
De Huurder mag zich, mits gelijkwaardige kwalificatie en voorafgaand overleg, laten vervangen.
Artikel 3 — Vergoeding
De huurprijs bedraagt [bedrag] EUR per [dag / week / maand], [excl. / incl.] BTW (21%). Betaling gebeurt [periodiek, bv. maandelijks vóór de 5e] op rekening [IBAN] op basis van een factuur van de Verhuurder. Een vaste huurprijs kan één risico op herkwalificatie beperken, maar de feitelijke uitvoering — onder meer gezag, uren, klanten, tarieven en ondernemersrisico — bepaalt de juridische kwalificatie.
Artikel 4 — Duur en opzegging
Deze overeenkomst gaat in op [datum] en wordt gesloten voor [bepaalde duur tot … / onbepaalde duur]. Elke Partij kan opzeggen mits een opzegtermijn van [bv. 1 maand], per aangetekende brief of e-mail met ontvangstbevestiging.
Artikel 5 — Gebruik en huisregels
De Huurder gebruikt de plek als een goede huisvader, respecteert de hygiëne-, veiligheids- en toegangsregels van het pand en de openingsuren van het gebouw. De huisregels betreffen enkel het gebruik van het pand, niet de inhoud van het werk.
Artikel 6 — Verzekering en aansprakelijkheid
De Huurder sluit een eigen verzekering burgerlijke/beroepsaansprakelijkheid af en is als enige aansprakelijk tegenover zijn/haar klanten. De Verhuurder is niet aansprakelijk voor het werk van de Huurder. Ieder is aansprakelijk voor eigen schade en fouten.
Artikel 7 — Fiscaal en sociaal
Elke Partij staat zelf in voor haar belastingen, BTW en sociale bijdragen. De Huurder is aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen en regelt zelf zijn/haar BTW-verplichtingen.
Artikel 8 — Waarborg
De Huurder betaalt [geen waarborg / bedrag] EUR. De waarborg wordt uiterlijk [termijn] na het einde terugbetaald, verminderd met aantoonbare openstaande bedragen of schade die de normale slijtage overschrijdt. Een inhouding wordt schriftelijk gemotiveerd.
Artikel 9 — Reservaties, afwezigheid en annulering
De gereserveerde dagen/uren zijn [dagen en uren]. Annuleren kan kosteloos tot [termijn] vooraf; daarna is [bedrag/percentage] verschuldigd, behalve bij overmacht. Partijen spreken afzonderlijk af wie het risico draagt bij sluiting van het pand of uitval van voorzieningen.
Artikel 10 — Inventaris, verbruiksgoederen en schade
Bij aanvang ondertekenen Partijen een inventaris met staat en foto's. Inbegrepen zijn [apparatuur/voorzieningen]. Verbruiksgoederen zoals [producten, handdoeken, drank] worden geleverd en betaald door [Partij]. Defecten en schade worden onmiddellijk gemeld; de veroorzakende Partij vergoedt aantoonbare schade, rekening houdend met ouderdom en normale slijtage.
Artikel 11 — Sleutels en toegang
De Huurder ontvangt [aantal] sleutel(s), badge(s) of code(s), deelt deze niet met derden en meldt verlies onmiddellijk. Alle toegangsmiddelen worden uiterlijk op de laatste huurdag teruggegeven. Kosten voor vervanging of noodzakelijke beveiligingsmaatregelen na verwijtbaar verlies bedragen maximaal de aantoonbare werkelijke kosten.
Artikel 12 — Klantgegevens en privacy
Elke Partij is afzonderlijk verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van de eigen klanten en verwerkt die volgens de GDPR. Klantbestanden worden niet gedeeld of gekopieerd zonder geldige rechtsgrond. Indien Partijen namens elkaar persoonsgegevens verwerken, leggen zij vooraf rollen, beveiliging, bewaartermijnen, datalekmelding en verwijdering schriftelijk vast.
Artikel 13 — Foto's, reclame en handelsnamen
Gebruik van elkaars naam, logo, interieurfoto's, portretten of werkresultaten voor website, sociale media of reclame vereist voorafgaande toestemming, die schriftelijk kan worden ingetrokken voor toekomstig gebruik. Toestemming van herkenbare klanten blijft afzonderlijk vereist.
Artikel 14 — Einde, oplevering en geschillen
Bij het einde wordt de plek leeg, schoon en volgens de begininventaris opgeleverd; persoonlijke spullen en klantgegevens worden verwijderd en sleutels teruggegeven. Partijen bespreken klachten eerst schriftelijk en proberen binnen [14] dagen een oplossing te vinden.
Artikel 15 — Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement [plaats]. Wijzigingen gelden enkel schriftelijk. Opgemaakt in twee exemplaren, elke Partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen.
Opgemaakt te [plaats] op [datum].
De Verhuurder
naam + handtekening
De Huurder
naam + handtekening
Stoelhuurovereenkomst
Naar Nederlands recht · zelfstandige samenwerking (Wet DBA)
De ondergetekenden:
1. De Verhuurder (de salon):[salonnaam], gevestigd te [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], btw-id [NL…B..], te dezen vertegenwoordigd door [naam], hierna “de Salon”;
2. De Huurder (de opdrachtnemer/ondernemer):[voor- en achternaam], zelfstandig ondernemer, woonachtig te [adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], btw-id [NL…B..], hierna “de Huurder”;
hierna samen “Partijen”, komen als volgt overeen.
Voorafgaand — aard van de overeenkomst
Partijen beogen uitdrukkelijk een huurovereenkomst en nadrukkelijk géén arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW. Er is geen gezagsverhouding. De Huurder verricht werkzaamheden als zelfstandig ondernemer, voor eigen rekening en risico, en is zelf verantwoordelijk voor de fiscale kwalificatie van de arbeidsrelatie (Wet DBA). Partijen raden aan de arbeidsrelatie te toetsen via de webmodule van de Belastingdienst.
Artikel 1 — Het gehuurde
De Salon verhuurt aan de Huurder een [stoel / cabine / nageltafel / werkplek] in het pand te [adres], inclusief het gebruik van de gemeenschappelijke voorzieningen (ontvangst, wachtruimte, wasgelegenheid, sanitair) conform de huisregels.
Artikel 2 — Zelfstandigheid van de Huurder (voorkomen schijnzelfstandigheid)
De Huurder is ingeschreven bij de KvK en beschikt over een eigen btw-identificatienummer.
De Huurder bepaalt zelf de werktijden, de eigen agenda, de tarieven en de behandelmethoden.
De Huurder werft en beheert de eigen klanten, factureert deze rechtstreeks op eigen naam en ontvangt de omzet zelf; de Salon int geen omzet van de klanten van de Huurder.
De Huurder gebruikt eigen producten, materialen en gereedschap.
De Salon oefent geen leiding of toezicht uit op de inhoud of uitvoering van het werk, schrijft geen werkkleding voor en kent geen aanwezigheidsplicht op vaste uren.
De Huurder loopt ondernemersrisico, mag voor meerdere salons/opdrachtgevers werken en doet eigen acquisitie en promotie.
De Huurder mag zich, bij gelijkwaardige kwalificatie en na overleg, laten vervangen.
Partijen beoordelen periodiek of de feitelijke uitvoering nog overeenkomt met zelfstandig ondernemerschap en winnen bij twijfel actueel fiscaal of juridisch advies in.
Artikel 3 — Huurprijs en betaling
De huurprijs bedraagt [bedrag] EUR per [dag / week / maand], te vermeerderen met 21% btw. De Salon factureert de huur [periodiek, bv. per maand]; betaling binnen [14] dagen op [IBAN]. Een vaste huur kan één risico op herkwalificatie beperken, maar de feitelijke uitvoering — onder meer gezag, uren, klanten, tarieven en ondernemersrisico — bepaalt de juridische kwalificatie.
Artikel 4 — Duur en beëindiging
De overeenkomst gaat in op [datum] en geldt voor [bepaalde tijd tot … / onbepaalde tijd]. Beide Partijen kunnen tussentijds opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van [bv. 1 maand], schriftelijk of per e-mail.
Artikel 5 — Gebruik en huisregels
De Huurder gebruikt het gehuurde zorgvuldig en houdt zich aan de hygiëne-, veiligheids- en toegangsregels en de openingstijden van het pand. De huisregels zien uitsluitend op het gebruik van het pand, niet op de inhoud van het werk.
Artikel 6 — Verzekering en aansprakelijkheid
De Huurder heeft een eigen bedrijfs-/beroepsaansprakelijkheidsverzekering en is als enige aansprakelijk jegens de eigen klanten. De Salon is niet aansprakelijk voor de werkzaamheden van de Huurder. Iedere Partij draagt de eigen schade en fouten.
Artikel 7 — Fiscale en sociale gevolgen
Iedere Partij is zelf verantwoordelijk voor de eigen belastingen, btw-afdracht en (voor de Huurder) inkomstenbelasting en voorzieningen. De Huurder vrijwaart de Salon voor eventuele naheffingen die het gevolg zijn van de eigen ondernemerskwalificatie.
Artikel 8 — Geen dienstbetrekking (Wet DBA)
Partijen bevestigen dat geen sprake is van een (fictieve) dienstbetrekking. Mocht de Belastingdienst de relatie anders kwalificeren, dan treden Partijen in overleg om de samenwerking in overeenstemming met de regelgeving aan te passen.
Artikel 9 — Borg
De Huurder betaalt [geen borg / bedrag] EUR. De borg wordt uiterlijk [termijn] na beëindiging terugbetaald, verminderd met aantoonbare openstaande bedragen of schade boven normale slijtage. Inhouding wordt schriftelijk onderbouwd.
Artikel 10 — Reserveringen, afwezigheid en annulering
De gereserveerde dagen/uren zijn [dagen en uren]. Kosteloos annuleren kan tot [termijn] vooraf; daarna is [bedrag/percentage] verschuldigd, behoudens overmacht. Partijen leggen vast wie het risico draagt bij sluiting of uitval van voorzieningen.
Artikel 11 — Inventaris, verbruik en schade
Partijen tekenen bij aanvang een inventaris met staat en foto's. Inbegrepen zijn [apparatuur/voorzieningen]. Verbruiksartikelen worden geleverd en betaald door [Partij]. Defecten en schade worden direct gemeld; aantoonbare schade wordt vergoed met aftrek voor ouderdom en normale slijtage.
Artikel 12 — Sleutels en toegang
De Huurder ontvangt [aantal] sleutel(s), badge(s) of code(s), deelt deze niet en meldt verlies direct. Alle toegangsmiddelen worden uiterlijk op de laatste huurdag teruggegeven. Alleen aantoonbare werkelijke vervangings- en beveiligingskosten kunnen worden doorberekend.
Artikel 13 — Klantgegevens en privacy
Iedere Partij is zelfstandig verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van de eigen klanten en handelt volgens de AVG. Klantbestanden worden niet zonder geldige grondslag gedeeld of gekopieerd. Verwerking namens de andere Partij wordt vooraf schriftelijk geregeld, inclusief beveiliging, bewaartermijnen, datalekken en verwijdering.
Artikel 14 — Foto's, promotie en handelsnamen
Gebruik van elkaars naam, logo, interieurfoto's, portretten of werkresultaten voor website, sociale media of reclame vereist voorafgaande toestemming, die voor toekomstig gebruik kan worden ingetrokken. Voor herkenbare klanten is afzonderlijke toestemming nodig.
Artikel 15 — Einde, oplevering en klachten
Bij beëindiging wordt de plek leeg, schoon en overeenkomstig de begininventaris opgeleverd; persoonlijke spullen en klantgegevens worden verwijderd en sleutels ingeleverd. Partijen bespreken klachten eerst schriftelijk en proberen binnen [14] dagen tot een oplossing te komen.
Artikel 16 — Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te [arrondissement]. Wijzigingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Opgemaakt in tweevoud.