Verwerkingsverantwoordelijke: Stoliarov Alexandre, handelend onder de naam BotMatic, Maurits Sabbestraat 21 bus A000, 8400 Oostende, België. Ondernemingsnummer 1024.825.982 · btw BE1024825982 · info@flexsalon.be. FlexSalon is een platform van BotMatic. We verzamelen zo weinig mogelijk gegevens.
Welke gegevens verwerken we?
- Advertentiegegevens: naam of salonnaam, stad, exact salonadres, prijs of budget, beschikbaarheid en beschrijving. Het exacte adres staat niet in openbare pagina's of API's en wordt pas gedeeld nadat de eigenaar een aanvraag accepteert.
- Contactgegevens: e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer.
- Aanvragen: naam, e-mail, optioneel telefoonnummer, dienst, stad, gewenste dagen, budget, zelfstandigenstatus, portfolio en bericht.
- Account: je e-mailadres en een versleuteld wachtwoord (nooit leesbaar opgeslagen).
- Technisch: een gehashte (onomkeerbaar versleutelde) vorm van je IP-adres, enkel om misbruik en spam tegen te gaan. We bewaren geen leesbare IP-adressen.
Waarvoor gebruiken we ze?
- Je advertentie tonen op de aanbodpagina.
- Een aanvraag veilig naar de eigenaar van een advertentie sturen. De kandidaat ziet de contactgegevens en het exacte salonadres pas nadat de eigenaar de aanvraag accepteert.
- E-mails sturen die bij je advertentie horen: activatie, beheerlink, wachtwoordherstel.
- Misbruik voorkomen (spam, scraping).
- Meldingen over mogelijk onjuiste of onveilige advertenties onderzoeken en afhandelen.
Rechtsgrond
We verwerken gegevens om onze overeenkomst met jou uit te voeren (account, advertentie en gevraagde aanvraag), op basis van je toestemming (doorgeven van een aanvraag, analytische meting en vrijwillige meldingen) en op basis van ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst). Je kan toestemming altijd intrekken.
Dienstverleners en ontvangers
We verkopen je gegevens niet. Voor de werking van FlexSalon gebruiken we wel zorgvuldig gekozen technische leveranciers:
- OVHcloud voor serverhosting en infrastructuur in de EU.
- Combell / MailProtect voor domein- en transactionele e-maildiensten.
- OpenAI wanneer je vrijwillig de AI-assistent gebruikt; alleen je chatvraag en beperkte publieke advertentie-informatie worden daarvoor verwerkt.
- OpenStreetMap, Google Fonts en unpkg voor kaarttegels en statische webbestanden; bij het laden kan je IP-adres technisch zichtbaar zijn voor deze leveranciers.
Met leveranciers maken we waar nodig verwerkersafspraken. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de EER verwerken; in dat geval gebruiken zij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen. Er draait geen advertentietracking op FlexSalon.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Een advertentie blijft online totdat de eigenaar of beheerder ze verwijdert. Een onbeantwoorde kandidaataanvraag wordt na 90 dagen gewist; behandelde aanvragen uiterlijk 180 dagen na de laatste wijziging. Een persoonlijke beheerlink vervalt uiterlijk na 180 dagen en kan via je account onmiddellijk worden vernieuwd, waardoor de oude link wordt ingetrokken. Verwijderde en verlopen advertenties worden periodiek definitief gewist. Beveiligings- en meldingslogs bewaren we alleen zolang dat nodig is. Je account blijft bestaan zolang je advertenties hebt; op verzoek verwijderen we het volledig.
Je rechten (GDPR)
Je kan je gegevens altijd inkijken, corrigeren of laten verwijderen. Het snelst gaat het via je eigen beheerpagina of één mail naar info@flexsalon.be. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be) of, als je in Nederland woont, bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Cookies & lokale opslag
We gebruiken noodzakelijke lokale opslag in je browser: je taalkeuze, je cookiekeuze en — als je inlogt — je sessie, zodat je aangemeld blijft. Analytische cookies of opslag gebruiken we alleen na je toestemming. We plaatsen geen advertentiecookies.
Wijzigingen
Tijdens deze startfase kan deze verklaring evolueren. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatste update: juli 2026.